Dešimt puikių nebrangių verslo kelionių patarimų

2024 Autorius: Cyrus Reynolds | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-08 17:29

Biudžetinės verslo kelionės dabar svarbesnės nei bet kuriuo kitu mūsų istorijos laikotarpiu. Kelionių biudžetai yra labiau tikrinami. Sąnaudas mažinantys generaliniai direktoriai nori, kad jų darbuotojai vyktų mažiau kelionių. Jie taip pat nori, kad išlaidos kelionėms būtų būtinos iki atsakingo minimumo. Deja, kai kurios laisvalaikio keliautojų taikomos išlaidų mažinimo priemonės verslo kelionių pasaulyje yra nepraktiškos arba net neįmanomos. Štai keletas patarimų, kurie padės sudaryti malonesnę išlaidų ataskaitą.

Sukurkite realų, pagal paskirties vietą pagrįstą biudžetą

Biudžetas turi būti realus ir pagrįstas kelionės išlaidomis, o ne savavališkais dienpinigiais. Nesiųskite ko nors į Niujorką ir Cedar Rapids su ta pačia išlaidų sąskaita. Galite sužinoti, kiek kainuos darbuotojo siuntimas į tam tikrą kelionę prieš jam išvykstant į oro uostą. Jei turite keliauti į brangias vietas, nenusiminkite. Daugelis didžiausių ir brangiausių miestų taip pat siūlo pinigų taupymo pranašumus. Pavyzdžiui, Paryžius, Londonas ir Niujorkas siūlo labai išvystytas ir efektyvias metro sistemas. Šiuose miestuose galima keliauti labai nebrangiai.

Smulkios įmonės: paskirkite vidinį kelionių ekspertą

Ar žinojote, kad yrabent penkis interneto įrankius, kuriuos galite naudoti norėdami stebėti lėktuvų bilietus, įskaitant tą, kuris parodys, kiek žmonės mokėjo tam tikru maršrutu per pastarąsias kelias dienas?

Pažymėjus tokią informaciją, kas nors jūsų mažoje įmonėje gali tapti savotišku vidiniu „kelionių biuru“. Taip pat susipažinkite su „Priceline“, automobilių nuoma ir transporto bilietais. Tada leiskite savo ekspertui susitarti dėl visų.

Derėtis dėl viešbučių kainų dažnai lankomose vietose

Smuklės savininkai grimasos, bet kartais galite derėtis su viešbučiais dėl kainų. Jei per ateinančius kelis mėnesius nakvosite tam tikrame viešbutyje 10 naktų, tai yra 10 naktų, dėl kurių jiems nebereikės jaudintis dėl tuščio kambario. Tai turėtų būti verta specialaus tarifo, jei mokate iš anksto. Klausti niekada neskauda. Viešbučiai visą laiką suteikia pertraukų ir „įmonių tarifus“… jie tiesiog nereklamuoja fakto. Jei jie gali priversti jus sumokėti visą kainą, jie yra laimingi. Jei galite pasakyti jiems, kad tai yra tarp jų nuosavybės ir kito, esančio gatvėje per 20 verslo naktų šį ketvirtį, jie dažnai siūlys kokią nors nuolaidą.

Venkite, kad vakarienė būtų svarbiausiu dienos patiekalu

Beveik visada pigiau pakviesti klientus skanių pietų nei skaniai pavakarieniauti. Kartais restoranas, kurio negalite sau leisti vakarieniauti, pietų metu neviršija biudžeto. Be to, gausite nemokamus pusryčius, jei jie siūlomi jūsų viešbutyje. Tai gali sumažinti pagundą užsisakyti brangių pietų ar vakarienės.

Supakuokite lengvai

Tai ne visadaį komandiruotę galima lengvai susipakuoti, tačiau kuo mažiau vilkėsite, tuo daugiau sutaupysite. Matau, kaip verslo keliautojai nuolat veža vietiniu masiniu tranzitu į oro uostą, tačiau tie keliautojai neturi trijų sunkių krepšių. Jie yra rankiniai keliautojai, kurie žino, kad važiuoti masiniu tranzitu gali kainuoti 4,50 USD, užuot mokėję taksi vairuotojui 30 USD.

Trys automobilių nuomos strategijos

Kartais apsimoka užsisakyti mažiausią modelį už mažiausią kainą, ypač tose vietose, kur jų sandėlyje gali nebūti daug kompaktiškų automobilių. Jei jie baigsis, jie turės jums naujovinti už mažesnę kainą.

Atsisakykite automobilio nuomos punkte siūlomo draudimo, jei jus dengia jūsų asmeninis automobilio draudimas arba kredito kortelė. Automobilių nuoma paprastai yra brangi.

Visada prašykite automobilio su pilnu degalų baku ir būtinai grąžinkite pilną. Tokiu būdu mokate tik už sudegintas dujas.

Neišsigąskite dėl trumpalaikių kelionių

Pirmiausia patikrinkite oro linijų „specialaus pasiūlymo“puslapius ir pigias oro linijas. Pavyzdžiui, Southwest paprastai turi „pasivaikščiojimo“(dienos) bilieto kainą, kuri yra žymiai pigesnė nei jos konkurentų. Būkite atsargūs naudodamiesi Priceline skrydžiams, nes mainais už sutaupytas lėšas galite gauti labai nemalonių tvarkaraščių. Viešbučiuose „Priceline“dažnai veikia labai gerai.

Siūlykite kainą prabangiems viešbučiams, kad užsitikrintumėte nebrangią kainą

„Pirkimas“kartais yra verslo būtinybė. Jūs nenorite pirkti savo klientui pigaus kepsnio ir nenorite, kad jis jus išleistų į „Roach Trap Motel“. Iššūkis yra užtikrinti kokybę už priimtiną kainą.

Naudojant internetą rezervuojant lėktuvų bilietus, viešbučius ir netgi rezervuojant staliukus restoranuose, šie lėšos tampa mažiau pavojingi jūsų biudžeto sveikatai. Pavyzdžiui, „Priceline“ar „Hotwire“kartais leidžia įsigyti trijų ar keturių žvaigždučių kambarį (ir su juo susijusias paslaugas) už vienos ar dviejų žvaigždučių kainą. Galite naudoti internetinius meniu vadovus, kad surastumėte prabangius, bet ne nepaprastai brangius restoranus.

Užsisakykite keliones lėktuvu savaitės viduriui

Šeštadienio naktų viešnagės nyksta, nes nebrangios oro linijos nustato naujas lėktuvų bilietų taisykles. Tačiau kai kuriems lėktuvų bilietams vis tiek reikia apsistoti šeštadienio naktį. Dauguma verslo keliautojų savaitgaliais nori būti namuose, bet jei galite suplanuoti kelionę taip, kad galėtumėte pasinaudoti daug mažesne kaina, verta tai apsvarstyti.

Kalbant apie šeštadienį, tai viena iš trijų pigiausių dienų skristi kartu su antradieniais ir trečiadieniais. Ketvirtadieniai seka atidžiai. Pirmadieniai ir penktadieniai dažnai yra brangesni. Rezervuokite atitinkamai.

Nuimkite rankas nuo mini baro ir filmų pasirinkimo kambaryje

Tai aiškus patarimas, bet verta kartoti: nuimkite rankas nuo mini baro! Du kartus pagalvotumėte, ar atostogaujant mokėti 8 USD už žemės riešutų pakuotę, tai kodėl verslo kelionė skiriasi? Tas pats pasakytina apie 20 USD kainuojančius filmus kambaryje. Vietoj to supakuokite gerą knygą arba DVD, kad galėtumėte žiūrėti nešiojamajame kompiuteryje.